Confidentialité et mentions légales

Mentions légales

Protection de tes données personnelles

L'organisme de formation eAska attache une grande importance à la protection de ta vie privée et à la sobriété de ses outils. Cette page t'explique, en clair, quelles données sont collectées, pourquoi, et quels sont tes droits.

Responsable du traitement

eAska, représentée par Yoann Gruson-Daniel, également responsable de la protection des données. Contact : mobilite@easka.org.

Quelles données et pourquoi ?

• Ton adresse email : pour te connecter (via un lien magique) et communiquer avec toi.
• Ton prénom et tes préférences (ce qui t'intéresse chez eAska, régions, disponibilités, intérêts et réservations de session) : pour comprendre tes attentes, organiser les sessions et te proposer un accompagnement le plus adapté possible.
• Tes coordonnées de facturation (nom, adresse, téléphone), lorsque tu les renseignes : uniquement pour établir tes devis et factures.
• Les pièces de ton dossier de financement (convention de formation, réponse de ton financeur), si tu fais financer ta formation : pour suivre ton dossier. Elles ne sont lisibles que par toi et par Yoann, et sont effacées avec ton compte.
• Ton code postal, si tu le renseignes, sert aussi à calculer la distance approximative entre chez toi et chaque lieu de formation, et à situer ta commune sur la carte de France. Ce calcul se fait sur nos serveurs, à partir du centre de ta zone postale et jamais de ton adresse exacte ; le résultat n'est affiché qu'à toi, et n'est ni conservé ni transmis à qui que ce soit.
• Tes réponses aux quiz en direct, pendant une conférence ou un webinaire : pour animer la séance. Ce qui s'affiche à l'écran est une répartition en pourcentages, jamais ta réponse à toi ; l'animateur peut voir qui a répondu quoi, après coup, pour améliorer ses questions.
• Tes signalements (via le bouton de signalement) : pour améliorer le service.
• Ton usage du service (pages et actions horodatées, le temps que tu passes sur le site et le type d'appareil, son écran, son système et son navigateur, liens externes et photos que tu ouvres, quand et jusqu'où tu fais défiler une page, quand tu tapes au clavier (jamais ce que tu tapes), easter eggs trouvés) : pour comprendre comment le service est utilisé, t'accompagner au mieux, et pour la partie ludique du site.
• Une empreinte de ton adresse IP : uniquement pour limiter les abus (envois de liens en masse, spam). C'est une transformation de l'adresse qui permet de reconnaître deux envois venus de la même connexion, sans que l'adresse elle-même soit écrite dans la base.
• Ton adresse IP, quand tu acceptes un devis : elle est gardée en clair avec la date, l'heure et ton navigateur, comme preuve de ton accord. Elle suit la durée de conservation des devis.
• Ton adresse IP, quand tu déposes un contenu (une photo, un enregistrement, une pièce de ton dossier de financement, ou quand tu le retires) : elle est gardée en clair avec le contenu, la date et l'heure. En hébergeant ce que tu déposes, eAska est tenue par la loi de pouvoir identifier son auteur (décret n° 2021-1362). Cette trace ne sert qu'à répondre à une demande de la justice, personne ne la consulte sur le site, et elle est effacée au bout d'un an, même si tu as supprimé ton compte entre-temps.

Bases légales

Selon le cas : ton consentement (préférences que tu choisis de renseigner), l'exécution de mesures précontractuelles ou du contrat (devis, factures, organisation d'une session réservée), et l'intérêt légitime d'eAska à sécuriser le service.

Qui a accès à tes données ?

Seul·e l'administrateur·ice d'eAska (Yoann) y a accès, pour les finalités ci-dessus. Tes données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Où et comment sont-elles hébergées ?

Cette web-app action.eAska.org ainsi que le site vitrine eAska.org sont hébergés dans un centre de données situé en France, plus précisément à Roubaix (OVH), alimenté en énergie décarbonée. Le tout repose entièrement sur des technologies libres et open-source (PHP, MariaDB). Tes données ne sont pas stockées dans les clouds des grandes plateformes états-uniennes (GAFAM). Les emails sont envoyés via Proton Mail (Suisse, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat).

Combien de temps sont-elles conservées ?

Tes données sont conservées tant que ton compte existe. Tu peux le supprimer à tout moment (voir ci-dessous) : tes informations personnelles, tes préférences, tes notifications, les liens externes que tu as ouverts et les easter eggs trouvés sont alors effacés. Le journal d'activité, lui, est conservé sous une forme pseudonymisée : ton prénom et ton email en disparaissent, il ne reste qu'une référence numérique qui ne permet plus de te réidentifier. Les devis & factures seront conservés au moins 10 ans (si tout se passe bien…).

Si tu ne reviens pas pendant 6 ans, ton compte n'a plus de raison d'être gardé : je te préviens par email, et sans réponse de ta part je le supprime. Cette durée est celle que l'administration fiscale peut nous demander de couvrir, ce qui évite d'en tenir deux différentes. Les pièces comptables, elles, restent archivées le temps prévu ci-dessus, sans ton compte.

Où est le bandeau d'acceptation des cookies ?

Ce site n'utilise aucun cookie de suivi ni de publicité. Un unique cookie technique sert à te garder connecté·e le temps de ta visite. C'est pour cela qu'aucun (désagréable) bandeau de consentement aux cookies ne t'est imposé. Avant certaines formations, il peut m'arriver d'en cuisiner. À aucun moment le fait d'en manger ne te sera non plus imposé.

Quels sont tes droits ?

Tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de tes données. Concrètement, depuis ton espace (« Mon profil » > « Gestion du compte ») tu peux à tout moment télécharger toutes tes données ou supprimer définitivement ton compte. Pour toute autre demande, écris à mobilite@easka.org. Tu peux aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL si tu penses qu'on a sérieusement merdé quelque part.